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IT服务管理的规划和实施

2022/7/17 16:33:09发布75次查看
itil提供了it部门如何运作服务的一套框架指南,涉及流程、功能定义及组织机构等。但itil本身并非是一种从市场上一次购买后能立即投入使用的具体产品。所以在 itil 流程实施项目的规划时,清晰地定义项目的目标至关重要。如果只是受行业趋势影响,没有考虑自身的实际情况就盲目的实现则极有可能导致失败。企业要实施itil服务管理,需要遵循以下原则:
l 建立规范化的管理制度,针对涉及内容进行控制、跟踪、分析等,同时确保必需的人力和物力资源供应。
l 全面、完整地了解目前it服务现状,在此基础上,确定it服务中的主要矛盾,如什么需要进行流程控制?有什么样方法能够在保证当前消耗的前提下提高工作效率?在项目正式启动前,进行可行性评估、检查、审计等。
l 拟定一个实际可行的、分阶段实施的计划,建立科学合理的流程。
l it 部门需要完全吸收和贯通新的架构和技术,必须直接介入相关技术细节的实现,不能完全交给外部资源负责。
it服务管理只是一套方法论,其最终的实施还是要依靠相应的工具和经验。由于国内的信息化仍处于起步阶段,因此以前更多的是关注技术,例如很多客户也采用了网络管理、系统管理等管理工具,但技术只保证了服务的质量和效率,标准流程则负责监控it服务的运行状况,而人员素质则关系到服务质量的高低。而it服务管理最强调的就是流程、人员和技术三大要素的有机结合,它在实施过程中不仅部署相应的管理工具,同时将根据企业的具体情况制定人员的岗位职责、设计日常工作流程,以及突发事件和问题管理流程等等。
例如一汽大众在谈到为什么要引入it服务管理的理念时就提出了以下原因:为it系统用户提供单一的联系点,任何用户在发现问题时都可以有统一的接口;为it部门管理层提供具体的统计报告,对it部门工作可以量化衡量;丰富和完善已知问题的知识库;协助提高服务台支持人员解决问题的整体能力;能够预测系统资源的支持能力;能够进行主动性问题处理;提高客户满意度。这些原因既代表了企业客户在it服务管理方面的典型需求,同时也是it服务管理的目标。
可以说流程、人员和技术,构成了项目成功的关键因素。servicedesk plus是完全基于itil架构的itsm(it服务管理)软件,全面集成了事件管理、问题管理、变更管理、资产管理、it项目管理、知识库、采购与合同管理等功能模块。详情可以登录manageengine/products/service-desk体验!
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